Правила внутрішнього службового розпорядку

ЗАТВЕРДЖЕНО

протокол загальних зборів

державних службовців апарату

Шосткинського міськрайонного суду Сумської області

25.03.2024 № 1

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку

Шосткинського міськрайонного суду Сумської області

І. Загальні положення

1. Правила внутрішнього службового розпорядку Шосткинського міськрайонного суду Сумської області (далі - Правила) визначають положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Шосткинського міськрайонного суду Сумської області, його апарату (далі – суд), режим роботи, умови перебування державного службовця в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу.
2. Службова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
3. Правила затверджуються загальними зборами державних службовців апарату суду за поданням керівника апарату Шосткинського міськрайонного суду Сумської області (далі – керівник апарату суду), який є керівником державної служби в суді на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агенства України з питань державної служби від 03.03.2016 № 50 (із змінами), зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за № 457/28587.
4. Правила доводяться до відома всіх державних службовців апарату Шосткинського міськрайонного суду Сумської області (далі – державні службовці), під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в апараті суду

1. Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

1. Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.
2. У суді встановлено п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях:

понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин,

п’ятниця - 7 годин;

вихідні дні - субота і неділя.

3. Режим роботи суду встановлено з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій Шосткинської міської територіальної громади:

початок робочого дня – о 08 годин 00 хвилин;

перерва, що надається для відпочинку і харчування – тривалістю 1 година, щодня з 13 годин 00 хвилин до 14 годин 00 хвилин;

закінчення робочого дня – понеділок, вівторок, середа, четвер о 17 годині 15 хвилин,  п’ятниця – о 16 годині 00 хвилин.

4. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для державного службовця з урахуванням режиму роботи суду.
5. Перерва не належить до робочого часу, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. Протягом перерви він може залишати місце роботи за умови, що зможе повернутися до місця виконання службових обов’язків до моменту її закінчення.
6. У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у суді (в апараті суду), може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника такому державному службовцю може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, який є відмінним від визначеного правилами внутрішнього службового розпорядку режиму роботи суду.

Гнучкий режим робочого часу встановлюється на визначений строк або безстроково з урахуванням необхідності дотримання норми робочого часу, передбаченого Законом України «Про державну службу», або тривалості встановленого для державного службовця неповного робочого часу (неповного робочого дня або неповного робочого тижня).

Різновидами гнучкого режиму робочого часу є фіксований та змінний режими.

У суді може бути встановлено лише фіксований режим робочого часу.

При фіксованому режимі робочого часу державного службовця визначається початок і кінець робочого часу, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування. При цьому державному службовцю може визначатись відмінна від встановленої у суді тривалість роботи по днях тижня, а також поділ робочого дня на частини.

Гнучкий режим робочого часу державного службовця встановлюється наказом  керівника апарату суду, у якому зазначається:

1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу та його посада;

2) встановлена норма тривалості робочого часу;

3) дата, з якої встановлюється гнучкий режим робочого часу;

4) період, на який встановлюється гнучкий режим робочого часу (у разі встановлення на визначений строк);

5) час початку і закінчення роботи, час початку і закінчення перерви для відпочинку і харчування (у разі застосування фіксованого режиму робочого часу).

Такий наказ доводиться до відома державного службовця, якому встановлюється гнучкий режим робочого часу, та його безпосереднього керівника до початку застосування гнучкого режиму робочого часу.

Під час встановлення гнучкого режиму робочого часу потрібно враховувати:

• заборону включення до робочого часу нічного часу, визначеного законом, якщо інше не передбачено законом;
• необхідність забезпечення належного функціонування суду у межах встановленого режиму роботи (здійснення правосуддя, прийом громадян, приймання та відправлення кореспонденції тощо);
• забезпечення належної взаємодії працівників апарату суду;
• створення умов для сумлінного і професійного виконання державним службовцем своїх посадових обов’язків;
• потребу в ефективній організації робочого часу державного службовця, збільшенні продуктивності та якості його роботи, враховуючи особливості роботи у певній місцевості, зокрема такі, як роботу приміського транспорту та значну віддаленість місця роботи від місця проживання державного службовця, режими роботи закладів дошкільної та загальної середньої освіти, лікувальних закладів тощо;

- інші особливості роботи державного органу, зокрема нерівномірний обсяг навантаження на державного службовця впродовж дня (тижня), коли основний обсяг робіт припадає на початок чи кінець робочого дня або виходить за його межі.

7. Напередодні святкових днів, що визначенні статтею 73 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП), тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
8. У зв’язку із службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи в суді, може встановлюватись чергування у вихідні, святкові та неробочі дні.
9. Працівникам суду забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
10. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.
11. За ініціативою державного службовця і згодою його безпосереднього керівника та керівника апарату суду такий державний службовець може виконувати завдання за посадою за межами адміністративної будівлі суду. Для цього державний службовець повинен погодити у письмовій формі, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку, перелік відповідних завдань та строки їх виконання з безпосереднім керівником та керівником апарату суду.
12. Для державного службовця обсяг завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду повинен визначатись з урахуванням тривалості його робочого часу.
13. За межами адміністративної будівлі суду можуть виконуватися завдання, якщо їх якісне, ефективне та результативне виконання не потребує:

• використання інформації з обмеженим доступом;
• доступу до комп'ютерного, телекомунікаційного та/або програмного забезпечення, яке функціонує лише у межах приміщення суду;
• обов'язкового перебування в приміщенні суду (залучення інших працівників суду, проведення консультацій, нарад тощо).

14. Час виконання державним службовцем завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду обліковується як робочий час в табелі обліку використання робочого часу.
15. Облік робочого часу державних службовців у суді ведеться у формі табеля обліку використання робочого часу спеціалістом з питань персоналу суду або іншою відповідальною особою, визначеною наказом керівника апарату суду або особою, яка його замінює.

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

1. Державний службовець повідомляє керівника апарату суду або спеціаліста з питань персоналу чи іншу відповідальну особу, визначену наказом керівника апарату суду або особою, яка його замінює, про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.
4. Вимоги цього розділу не застосовуються до державних службовців під час виконання ними завдань за посадою за межами адміністративної будівлі суду.

1. Перебування державного службовця в суді у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

2. Керівник апарату суду за потреби може залучати державних службовців до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється спеціалістом з питань персоналу чи іншою відповідальною особою, визначеною наказом керівника апарату суду або особою, яка її замінює, і затверджується керівником апарату суду.

3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається державним службовцем керівнику апарату суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.
6. За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.
7. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Організаційно – розпорядчі документи суду з основної діяльності доводяться до відома державних службовців під підпис або шляхом розміщення в локальному месенджері суду.
2. Факт доведення інформації до відома державних службовців апарату суду в локальному месенджері суду фіксується протоколом про доведення інформації працівником апарату суду, до функціональних обов’язків якого віднесено оформлення відповідних документів.
3. Нормативно – правові акти державних органів у системі правосуддя, які здійснюють організаційне та методичне забезпечення діяльності органів судової влади, рішення органів суддівського самоврядування доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій чи електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення або шляхом розміщення в мережевій папці суду відповідальною особою, визначеною керівництвом суду.
4. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом оприлюднення в офіційних друкованих виданнях або шляхом розміщення на офіційних веб – сайтах органів державної влади.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Голова суду забезпечує безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.
2. Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює особа, на яку покладені відповідні функції у суді.
3. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
4. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
5. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає голова суду та визначена головою суду відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником апарату суду особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно. У разі невизначення такої особи справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно передаються керівникові апарату суду.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою суду, спеціалістом з питань персоналу та державним службовцем, який звільняється. Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.
3. У разі якщо через невиконання обов’язку щодо передачі справ і майна створено істотну загрозу публічним інтересам, особа може бути притягнена до відповідальності згідно із законом.

ІХ. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду.