18 жовтня 2023 року введений в дію Закон щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами

Законом України від 29.06.2023 р. № 3200-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» від 29.06.2023 р. № 3200-IX1, внесені зміни до законодавчих актів щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів (далі – ЕК) в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (далі – ЄСІТС) або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, а саме до:

• Господарського процесуального кодексу України від 06.11.91 р. № 1798-XII (ГПКУ);
• Цивільного процесуального кодексу України від 18.03.2004 р. № 1618-IV (ЦПКУ);
• Кодексу адміністративного судочинства України від 06.07.2005 р. № 2747-IV (КАСУ);
• Закону України від 15.04.2014 р. № 1207-VII «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» (Закон № 1207);
• Закону України від 12.08.2014 р. № 1632-VII «Про здійснення правосуддя та кримінального провадження у зв’язку з проведенням антитерористичної операції» (Закон № 1632) та до інших законодавчих актів.

Закон набрав чинності з дня, наступного за днем його опублікування, – 21 липня 2023 року, та введений в дію через 90 днів з дня його опублікування – 18 жовтня 2023 року, крім окремих його норм (п.1 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 3200)

Оновленими частинами п’ятою – дев’ятою ст.14 ЦПК України, зокрема, встановлено, що суд направляє судові рішення, судові повістки, судові повістки - повідомлення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу до їхніх електронних кабінетів, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, в порядку, визначеному цим Кодексом, Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

Встановлено, що в обов’язковому порядку реєструють свої електронні кабінети в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами:

• адвокати;
• нотаріуси;
• державні та приватні виконавці;
• арбітражні керуючі;
• судові експерти;
• органи державної влади та інші державні органи;
• органи місцевого самоврядування;
• інші юридичні особи.

Інші особи реєструють свої ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку (Відповідно до п.1 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону юридичні особи приватної форми власності зобов’язані зареєструвати ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не пізніше ніж через 7 місяців з дня офіційного опублікування Закону № 3200 (Закон № 3200 офіційно опубліковано 20.07.2023 р.) (тобто не пізніше 20.02.2024 р.).

Особі, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, суд надсилає будь-які документи у справах, в яких така особа бере участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до електронного кабінету такої особи, що не позбавляє її права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.

Реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, не позбавляє права на подання документів до суду в паперовій формі.

Особа, яка зареєструвала електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, може подавати процесуальні, інші документи, вчиняти інші процесуальні дії в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи або її окремої підсистеми (модуля), що забезпечує обмін документами, з використанням власного електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги", якщо інше не передбачено цим Кодексом.