Правила внутрішнього трудового розпорядку

ЗАТВЕРДЖЕНО

протокол загальних зборів працівників

Шосткинського міськрайонного суду

Сумської області

від 20.06.2025 № 16

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Шосткинського міськрайонного суду Сумської області

І. Загальні положення

Правила внутрішнього трудового розпорядку Шосткинського міськрайонного суду Сумської області визначають загальні положення організації внутрішнього трудового розпорядку, режим роботи, умови перебування працівників у суді, забезпечення раціонального використання їх робочого часу, зміцнення трудової дисципліни, досягнення високої ефективності та якості роботи, запровадження умов стимулювання та відповідальності за порушення трудової дисципліни.
Ці Правила розроблено відповідно до вимог Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів» від 02 червня 2016 року № 1402-VII (із змінами), «Про державну службу» від 10 грудня 2025 року № 889-VIIІ (із змінами), «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96 ВР (із змінами), та інших нормативно-правових актів.
Дія цих Правил поширюється на працівників суду незалежно від посади та порядку призначення і є обов'язковими для всіх працівників суду, а на державних службовців поширюються лише в частині, що не суперечить Правилам внутрішнього службового розпорядку Шосткинського міськрайонного суду Сумської області.
Трудова дисципліна в суді ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання працівниками своїх обов’язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи та вжиття в разі потреби заходів дисциплінарного впливу.
Ці Правила затверджують та змінюють збори трудового колективу суду за ініціативою голови або керівника апарату суду.
Правила доводяться до відома працівників під підпис.

ІІ. Порядок прийняття і звільнення працівників.

Зарахування суддів до штату суду та відрахування їх зі штату суду здійснюється на підставі наказу, що видається головою суду згідно з актом про призначення, переведення на посаду судді у тому числі тимчасово шляхом відрядження на посаду судді до іншого суду Вищою радою правосуддя в порядку, передбаченому законом чи звільнення з посади судді.
Призначення на посади керівника апарату суду та його заступника, їх звільнення здійснюється начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області за погодженням голови суду.
Призначення на посади працівників апарату суду та їх звільнення здійснюється на підставі наказу керівника апарату суду.
Призначення на посади та звільнення з посад працівників патронатної служби проводиться без конкурсного відбору на підставі наказу, що видається керівником апарату суду за поданням судді (голови суду).
При прийнятті на роботу громадяни зобов’язані подати:

- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

- копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої

релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

- диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;

- військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Національної гвардії України, Служби безпеки України, прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, пред’являють військовий квиток та його копію.

Призовники пред’являють посвідчення про приписку до призовної дільниці та його копію.

Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених, зобов'язані подати ще й такі документи:

особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4 х 6 сантиметрів;

декларацію про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім'ї за попередній рік;

документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;

копію державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови (у випадках, передбачених законодавством);

підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, а також аркуш - ознайомлення із Правилами поведінки працівника суду, затверджених Рішенням Ради суддів України від 06 лютого 2009 року № 33 (із змінами) та Загальними правилами етичної поведінки державних службовців, затверджених наказом Національного агенства України з питань державної служби від 05 серпня 2016 року № 158 (із змінами).

Прийняття на посади державної служби, здійснюється за конкурсним відбором.
Стосовно осіб, які призначені на посаду державної служби вперше, проводиться перевірка, передбачена Законом України «Про очищення влади» від 16 вересня 2014 року № 1682-VII (із змінами).
Під час призначення на посаду працівника апарату суду може бути встановлено випробування з метою перевірки його відповідності роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути зазначена в наказі про прийняття на роботу. Строк випробування при прийнятті на роботу визначається чинним трудовим законодавством.

Для державних службовців випробування встановлюється відповідно до Закону України «Про державну службу».

Під час прийняття працівника на роботу або в разі переведення його у встановленому порядку на іншу роботу відповідальна особа зобов’язана:

- проінформувати такого працівника про вимоги зазначені у ст. 29 КЗпП України;

- ознайомити працівника з його посадовою інструкцією під підпис;

- ознайомити під підпис з цими Правилами, з Правилами поведінки працівника суду, затвердженими Рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 року №33 (із змінами), з обмеженнями, які передбачені для державних службовців відповідно до Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2025 року № 889-VIIІ (із змінами), Закону України «Про запобігання корупції» від 14 жовтня 2014 року № 1700-VII (із змінами), із Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженими наказом Національного агенства України з питань державної служби від 05 серпня 2006 року № 158 (із змінами).

Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
Облік трудової діяльності працівників здійснюється в електронній формі в інформаційно-аналітичній системі «Кадри-WEB» та в трудових книжках.

ІІІ. Основні обов’язки і права працівників суду

Основні права та обов’язки судді

Права та обов’язки судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтею 56 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом професійної етики судді від 24 жовтня 2002 року та іншими законами України.

Права та обов’язки працівників апарату суду

Працівники апарату суду мають право:

- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;

- на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та громадян;

- на чітке визначення посадових обов’язків;

- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей;

- на належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;

- на оплату праці залежно від займаної посади;

- на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до закону;

- на професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб державного органу;

- на оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;

- на проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.

Працівники апарату суду зобов’язані:

- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України, положень, а також посадових інструкцій і цих Правил;

- не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;

- сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, відповідно до посадових інструкцій, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду;

- проявляти ініціативу та творчість у роботі, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію;

- виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб; політичних партій;

- забезпечувати ефективність роботи;

- не розголошувати інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов'язків, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;

- діяти в межах своїх повноважень;

- у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;

- шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави;

- постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень як за освітньо-професійними програмами, так і шляхом самоосвіти;

- дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді;

- підтримувати своє робоче місце та обладнання у порядку, чистоті та справному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;

- бережливо ставитись до майна та обладнання, забезпечувати їх ефективне і раціональне використання, а також економно витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси (цінності);

- дотримуватись вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;

- вживати заходів щодо негайного усунення обставин, причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють виконання обов’язків або утруднюють нормальну діяльність суду та негайно повідомляти про це відповідальних осіб, керівництво суду;

- після завершення робочого часу працівники суду, які останніми залишають робочі місця, зобов’язані вимикати світло в кабінетах, в яких вони безпосередньо працюють;

- суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, у кабінетах та місцях загального користування);

- невідкладно повідомляти керівництво суду про свою тимчасову непрацездатність.

Конкретний перелік посадових обов’язків працівників апарату суду визначаються посадовими інструкціями і функціональними обов’язками .
Працівники несуть також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.

ІV. Основні обов'язки і повноваження керівництва суду

1. Повноваження голови суду визначені статтею 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

2. Обов’язки керівника апарату суду визначені ст. 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та посадовою інструкцією, Положенням про апарат Шосткинського міськрайонного суду Сумської області, затвердженого Рішенням Зборів суддів Шосткинського міськрайонного суду Сумської області від 18 березня 2019 року № 1.

V. Робочий час і його використання

Нормальна тривалість робочого часу працівників суду становить 40 годин на тиждень.
У суді встановлено п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях:

понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин,

п’ятниця - 7 годин;

вихідні дні - субота і неділя.

Робочий день розпочинається о 08 годині 00 хвилин. Перерва, що надається для відпочинку і харчування, триває 1 годину - щодня з 13 години 00 хвилин до 14 години 00 хвилин. Робочий день завершується у понеділок, вівторок, середу та четвер о 17 годині 15 хвилин, у п’ятницю – о 16 годині 00 хвилин.
Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого часу скорочується на одну годину.
Перерва не належить до робочого часу, і працівники суду можуть використовувати її на свій розсуд. Протягом перерви вони можуть залишати місце роботи за умови, що зможуть повернутися до місця виконання посадових обов’язків до моменту її закінчення.
Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника.
З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду клопотань органів досудового розслідування та інших учасників кримінального провадження в розумні строки, в суді запроваджується чергування слідчих суддів та працівників апарату у неробочий час (вихідні та святкові дні).
Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується шляхом надання іншого дня відпочинку за заявою.

VІ. Відпустки

Працівникам надаються щорічні (основна та додаткова) відпустки зі збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
Надання відпусток суддям оформлюється наказом голови суду, працівникам апарату суду – наказом керівника апарату суду.
Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується головою суду та керівником апарату суду на кожен календарний рік і доводиться до відома всіх працівників.
Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку. При складанні графіків допускається поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
За рішенням керівника державні службовці можуть бути відкликані з щорічних відпусток відповідно процедури визначеної в Порядку відкликання державного службовця із щорічної відпустки, затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 25 березня 2016 року № 230.
Відкликання зі щорічної відпустки інших категорій працівників допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої статті 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством.

VІІ. Відрядження працівників суду

Для виконання службового доручення працівники суду можуть направлятись на певний строк до іншого населеного пункту в службові відрядження.
Направлення в службові відрядження суддів оформлюються наказом голови суду, а працівників апарату суду - наказом керівника апарату суду.

VІІІ. Заохочення за трудові досягнення та успіхи у роботі

За результатами роботи та в межах фінансування працівникам апарату суду можуть встановлюватися премії.
3а зразкове виконання своїх обов’язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство в праці й інші досягнення в роботі до працівників апарату суду можуть застосовуватися такі заохочення:

- оголошення подяки (головою суду, керівником апарату суду, органом місцевого самоврядування тощо);

- нагородження почесною грамотою, тощо.

За бездоганну та ефективну державну службу, за особливі заслуги до державних службовців можуть застосовуватися заохочення, визначені Законом України «Про державну службу».

Відомості про заохочення працівників апарату заносяться до трудової книжки працівника.

ІХ. Відповідальність за порушення трудової дисципліни

Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
Порядок застосування дисциплінарних стягнень за порушення трудової дисципліни працівниками апарату суду (у тому числі працівниками патронатної служби) та порядок їх зняття визначений в КЗпП України.
Підстави для притягнення до дисциплінарної відповідальності та зняття дисциплінарного стягнення державних службовці визначаються Законом України «Про державну службу».
При застосуванні стягнення враховується тяжкість дисциплінарного проступку, обставини, які обтяжують та пом’якшують відповідальність, попередні робота та поведінка працівника.
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до державних службовців та працівників апарату суду не застосовуються.

Х. Перехідні положення

1. У період дії воєнного стану ці Правила застосовуються з урахуванням особливостей, передбачених Законом України «Про правовий режим воєнного стану» від 12 травня 2015 року № 389-VIII та Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».