План роботи Шосткинського міськрайонного суду Сумської області на ІІ півріччя 2011 року

№

Назва заходів

Строки виконання

Виконавець

справи в яких містяться матеріали

відмітка про виконання

1.1

Провести нараду з суддями, працівниками суду, на якій обговорити підсумки роботи суду за  І півріччя 2011 року

  серпень

М.І.Литовка

І.В.Пихтар

        05-08

1.2

Проводити збори суддів з питань внутрішньої діяльності суду

У міру необхідності, але не рідше 1 разу в місяць

М.І.Литовка О.П.Євдокімова

05-08

1.3

Проводити оперативні наради з  працівниками суду

У міру необхідності, але не рідше 1 разу в місяць

С.П.Андрос

І.В.Пихтар

05-08

2.1

Проаналізувати підсумки роботи суду за І півріччя 2011 рік

до 01.08.2011р.

М.І.Литовка

С.П.Андрос

С.А.Бондаренко

04-02

2.2

Провести аналіз роботи автоматизованої системи документообігу суду. Аналіз обговорити на нараді суддів.

щоквартально

М.І.Литовка

 О.М.Бердник

04-02

2.3

Проводити заняття з секретарями суду щодо складання статистичних звітів

У міру необхідності, але не рідше 1 разу у півріччя

О.П.Євдокімова

С.А.Бондаренко

         04-01

2.4

Складати звіт про оперативність розгляду кримінальних справ - 1 -ОП

згідно графіка ТУ ДСА у Сумській області

М.І.Литовка С.А.Бондаренко

  04-04

2.5

Надавати інформацію щодо повноти обробки статистичних карток на підсудного, щодо якого розглянуто кримінальну справу  

згідно графіка ТУ ДСА у Сумській області

С.А.Бондаренко

І.А.Прочухан

04-08

2.6

Складати звіт 1 -Л (ст.ст. 209,209-1,306)

згідно графіка ТУ ДСА у Сумській області

М.І.Литовка

С.А.Бондаренко

04-05

2.7

Надавати інформацію по кримінальним справам, які не розглянуті протягом місяця, підсудні по яких утримуються під вартою

згідно графіка ТУ ДСА у Сумській області

М.І.Литовка

С.А.Бондаренко

     04-07

2.8

Надавати інформацію по кримінальним справам, які призначені до розгляду з порушенням встановлених законом строків

щомісячно

(остання п»ятниця місяця)

О.П.Євдокімова

С.А.Бондаренко

   04-09

2.9

Складати піврічний статистичний звіт про роботу суду

згідно графіка ТУ ДСА у Сумській області

М.І.Литовка

С.А.Бондаренко

04-04

2.10

Складати статистичні звіти:

-          2А (справи            адміністративного судочинства);

-          2Ц (звіт про розгляд цивільних справ);

-          про розгляд справ про адміністративні правопорушення.

згідно графіка

ТУ ДСА у Сумській області

М.І.Литовка

І.В. Леоненко

Ю.С.Урбанович

   04-04

2.11

Готувати аналітичну інформацію про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

1 раз у півріччя

М.І.Литовка

К.М.Мірошниченко

  04-02

2.12

Готувати інформацію щодо розгляду справ про притягнення державних службовців до адміністративної відповідальності за порушення вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

щомісяця; до 3 числа наступного місяця

К.М. Мірошниченко

04-02

2.13

Вдосконалювати роботу з комп’ютерною програмою «Документообіг загальних судів»

постійно

О.М. Бердник,

Ю.О.Філатов

секретарі суду, помічники суддів             

04-01

3.1

Проводити оперативні наради суддів

По мірі необхідності, але не рідше 2 разів у місяць

 М.І. Литовка

О.П. Євдокімова

      05-08

3.2

Проводити виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань виконання плану роботи, стану виконавчої і трудової дисципліни

      щомісячно

( друга п»ятниця місяця)

С.П.Андрос

І.В.Пихтар

      05-08

3.3

Проводити перевірки про стан виконання вироків суду

щоквартально

О.П.Євдокімова

С.П.Андрос

     01-20

3.4

3.5

Проводити звірку контрольних кодексів та постанов Пленумів Верховного Суду України з примірниками, які знаходяться в користуванні суддів.

постійно

Філатов Ю.О.

кодекси

3.5

Перевірити роботу канцелярії суду з питань:

- ведення журналів передачі справ до провадження суддів;

- прийом громадян, облік скарг, заяв і пропозицій громадян та строки їх розгляду;

- направлення цивільних справ до апеляційної інстанції;

склавши акти перевірок

    щоквартально

С.П.Андрос

І.В.Пихтар

01-34

01-35

3.6

Перевірити стан впорядкування архіву та знищення справ, по закінченню терміну зберігання, скласти акти

        листопад

( остання п»ятниця місяця)

Т.В.Порухіна Т.М.Литвиненко

03-06

3.7

Перевіряти стан обліку та зберігання речових доказів, які знаходяться у приміщенні Шосткинського міськрайсуду

щоквартально

О.П.Євдокімова С.А.Бондаренко

01-40

3.8

Перевіряти стан ведення справ з наказами та журналів реєстрації наказів

щоквартально

С.П.Андрос

І.В.Пихтар

05-13

3.9

Вносити питання по вдосконаленню роботи апарату суду на обговорення на  оперативних нарадах

постійно

 судді,

 С.П.Андрос,

 І.В.Пихтар

05-08

3.10

Вести контроль за станом організації роботи зі зверненнями громадян та слідкувати за виконанням вимог нормативних актів, що регулюють вказану ділянку роботи. Обговорювати на нарадах суддів та працівників апарату суду

постійно

О.П.Євдокімова С.П.Андрос

І.В.Пихтар

02-03

3.11

Проводити перевірку наявності та порядку зберігання та використання печаток, штампів

 1 раз на    півріччя

О.П.Євдокімова

01-44

3.12

Проводити перевірку правильності та своєчасності заповнення електронних карток в системі ДЗС

щоквартально

С.П.Андрос І.В.Пихтар

система ДЗС

3.13

Вести контроль за станом організації роботи служби судових розпорядників

постійно

С.П.Андрос І.В.Пихтар

01-52

4.1

Проаналізувати :

-          статистичні дані по розгляду справ та матеріалів у Шосткинському міськрайсуді за І півріччя 2011 року.

Обговорити на нараді суддів

до  01 серпня 2011 р.

М.І.Литовка

С.А.Бондаренко

01-26

4.2

Узагальнити практику розгляду справ наказного провадження за І півріччя 2011 року. Узагальнення  та аналіз обговорити на нараді суддів.

         серпень

(остання п»ятниця місяця)

Н.О.Соколова

01-10

4.3

Узагальнити практику розгляду судом цивільних справ за позовами про відшкодування шкоди, заподіяної джерелом підвищеної небезпеки за І півріччя 2011 року. Узагальнення обговорити на нараді суддів.

         вересень

(остання п»ятниця місяця)

С.Л.Лєвша

01-10

4.4

Проаналізувати стан дотримання строків розгляду кримінальних справ щодо осіб, які утримуються під вартою за І півріччя 2011 року.

За наслідками аналізу внести пропозиції щодо реагування.

жовтень

(остання п»ятниця місяця)

М.Д.Свиненко

01-10

4.5

Узагальнити практику розгляду справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 88-1 КпАП України за І півріччя 2011 року.

листопад

(остання п»ятниця місяця)

Л.О.Стародубцева

01-10

5.1

Скласти план занять з працівниками суду на I півріччя 2011 року та затвердити його

липень

( до кінця місяця)

С.П.Андрос

К.М. Мірошниченко

05-22

5.2

Проводити заняття з працівниками суду по підвищенню кваліфікації, моральних та трудових якостей

постійно, згідно плану підвищення кваліфікації

С.П.Андрос,

К.М.Мірошниченко

 зошити

5.3

Надавати практичну допомогу працівникам

суду у вірному застосуванні Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді .

постійно

судді

С.П. Андрос,

І.В.Пихтар

відповідні матеріали

5.4

Направляти працівників апарату суду та суддів на заняття по підвищенню кваліфікації до Харківського регіонального відділення Академії суддів

згідно графіку

ТУ ДСА у Сумській області

М.І.Литовка С.П.Андрос

05-22

5.5

Контролювати проведення занять та перевіряти зошити. Складати акти

      щоквартально

М.Д.Свиненко

І.В.Пихтар

 зошити

6.1

Продовжити роботу по

формуванню дійового

резерву кандидатів на

посаду державних

службовців з

відповідною

підготовкою за

досвідом роботи

постійно

С.П.Андрос,

К.М.Мірошниченко

05-18

6.2

Контролювати виконання посадових обов'язків і завдань державними службовцями суду згідно вимог Закону України «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», посадових інструкцій

постійно

С.П. Андрос,

І.В.Пихтар

05-19

6.3

Проводити роботу з системою «Картка 5.3»

щомісяця до 25 числа

К.М.Мірошниченко

система «Картка

5.3»

6.4

Здійснювати контроль та підготовку матеріалів:

-          по строкам перебування та підвищення рангів державним службовцям суду;

- за строками вислуги, як суддів так і працівників суду

постійно

С.П.Андрос,

К.М.Мірошниченко

трудові книжки, особові справи

6.5

Підготувати графіки відпусток суддів та працівників апарату суду на 2012 рік.

грудень

М.І.Литовка,

С.П.Андрос

05-20

6.6

Забезпечити своєчасне складання звітів з кадрової роботи в суді та направлення їх до ТУ ДСА у Сумській області

до 31.12.2011р.

С.П.Андрос К.М.Мірошниченко

05-25

7.1

Складати фінансові звіти

щомісяця

( до 3 числа місяця)

С.П.Андрос,

І.В.Пихтар

01-31

7.2

Робити заявки на канцелярські товари.

   щоквартально

(останній місяць кварталу)

С.П.Андрос

І.В.Пихтар

01-32

7.3

Перевірити стан сантехнічної, опалювальної, електричної мереж, віконних пройомів, крівлі будівлі суду. Провести іншу підготовку в період переходу на осінньо-зимовий період роботи. Скласти листи-повідомлення за результатами перевірки.

вересень

Ю.В.Сахненко

7.4

Забезпечити належний контроль за технічним обслуговуванням приміщення суду.

протягом півріччя

С.П.Андрос

Ю.В.Сахненко

8.1

Проводити оновлення інформації на офіційному сайті суду

      постійно

О.М.Бердник

Ю.О.Філатов

9.1

Перевірити наявність описів справ постійного зберігання

жовтень

( остання п»ятниця місяця)

Т.В.Порухіна

В.О.Гордієнко

01-25

9.2

Перевірити наявність актів про вилучення для знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню

листопад

(остання п»ятниця місяця)

Т.В.Порухіна

В.О.Гордієнко

Т.М.Литвиненко

03-06

9.3

Перевіряти наявність в судових справах

постійно

Судді, секретарі

суду               

секретарі суду

      03-05

документів, що

підтверджують

виконання судових

рішень при списанні справ в архів

9.4

справ в архів.

Складати списки справ, які підлягають здачі до архіву, постійному зберіганню, знищенню.

протягом півріччя

Т.М.Литвиненко

С.Л.Єрмоленко

       03-06

9.5

Складати графіки передачі до архіву суду судових справ, провадження яких закінчено та документів діяльності суду.

протягом півріччя

Т.М.Литвиненко С.Л.Єрмоленко

        03-06

9.6

Передати до архіву суду справи та документи діяльності суду за І півріччя 2011 року, які підлягають передачі до архіву.

грудень

( остання

п»ятниця місяця)

Т.М.Литвиненко

С.Л.Єрмоленко

      03-06

9.7

Перевірити дотримання правил видачі справ з архіву для тимчасово користування, ведення журналу видачі справ з архіву.

щомісяця           

(друга п»ятниця місяця)

С.П.Андрос

І.В.Пихтар

      01-42